Аналіз обліково-статистичної роботи Кременецького районного суду за перше півріччя 2015 року

Аналіз обліково-статистичної роботи

Кременецького районного суду за перше півріччя 2015 року

Робота Кременецького районного суду планується на квартал. Плани затверджуються головою суду (вимоги по термінах не порушуються)  і містять такі розділи :

1.   Питання організації роботи суду.

2.   Вивчення і узагальнення судової практики.

3.   Робота з кадрами.

Плани роботи підшиваються в окрему папку відповідно до Номенклатури справ (1.10 – Квартальні плани роботи суду і матеріали щодо їх виконання). Після закінчення кварталу, робляться відповідні відмітки про виконання поставлених завдань, а також долучаються необхідні матеріали.

Відповідно до планів роботи суду за перше півріччя 2015 року помічниками суддів було проведено 8 узагальнень та 1 аналіз щодо розгляду справ різних категорій. А саме:

1.Узагальнення практики розгляду судом справ про адміністративні правопорушення, вчинені неповнолітніми за 2014 рік.

2. Узагальнення судової практики розгляду справ про адміністративну відповідальність за порушення вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» за 2014 рік.

3. Узагальнення практики розгляду судом цивільних справ позовного провадження про спори про право власності та інші речові права.

4. Узагальнення практики розгляду судом цивільних справ позовного провадження про відшкодування шкоди.

5. Узагальнення практики розгляду судом у 1 кварталі 2015 року кримінальних проваджень за статтею 296 КК України (хуліганство).

6. Узагальнення практики розгляду судом у 1 кварталі 2014 року справ позовного провадження про стягнення заборгованості за кредитним договором.

7. Узагальнення практики визнання угод про примирення та угод про визнання винуватості  за 1 квартал 2015 року.

8. Узагальнення практики розгляду справ про адміністративні правопорушення у 1 кварталі 2015 року за ст.130 КУпАП.

9. Аналіз причин змін та скасування судових рішень за 2014 рік.

Також  в суді за перше півріччя 2015 року з працівниками апарату суду було проведено 6 семінарів-навчаннь, зокрема  2 семінари по вивченню нового законодавства, та 1 семінар – навчання на тему: ознайомлення працівників апарату Кременецького районного суду із внесеними змінами до Положення про автоматизовану систему документообігу суду згідно з рішенням Ради суддів України №51 від 06.11.2014 року, 1 семінар – ознайомлення із змінами, що відбулися в автоматизованій системі документообігу суду після оновлень КП «Д-3» версія 3.12, 1 семінар – навчання: «Вивчення нової редакції Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України №25 від 02.04.2015 року», 1 семінар – навчання: ознайомлення працівників апарату суду із Законом України «Про запобігання корупції».

Первинний облік справ, які надходять до суду здійснює канцелярія суду де працюють 3 секретарі суду з великим досвідом роботи - понад 15 років та старший секретар суду, який тимчасово увільнений від виконання роботи у зв’язку з мобілізацією, тому обов’язки тимчасово покладено на помічника судді Коротича І.А. Між секретарями суду розподілено обов’язки  відповідно до посадових інструкцій  та наказу суду від 20.01.2015 року №3-з «Про визначення користувачів автоматизованої системи документообігу їх функціональних обов’язків та прав». Старший секретар суду здійснює приймання матеріалів та їх реєстрацію, організовую роботу канцелярії суду, 1 секретар суду здійснює ведення кримінальних справ та проваджень та справ адміністративного судочинства, 1 секретар суду здійснює ведення цивільних справ, 1 секретар суду веде справи про адміністративні правопорушення та вихідну кореспонденцію суду.

Кременецьким районним судом у першому півріччі 2015 року здійснювалися заходи щодо організації роботи з ведення обліково-статистичної роботи в суді. Заступником керівника апарату суду щоквартально проводилися перевірки правильності та достовірності  заповнення документів первинного обліку в автоматизованій системі Д-3.

Консультантом суду проведено перевірку роботи канцелярії суду  на предмет передавання судових справ та документів що утворюються в діяльності суду до архіву суду за 2014 рік.

Керівником апарату суду проведено перевірку кадрової роботи суду за 2014 рік.

Головним спеціалістом з інформаційних технологій проведено перевірку правильності та своєчасності відправки судових рішень до ЄДРСР та проставлення дати набрання законної сили рішеннями суду.

Крім цього, консультантом суду проведено перевірку своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після їх розгляду суддями.

За результатами перевірок було складено відповідні акти. Працівникам апарату суду надавалась практична допомога з усунення виявлених у ході перевірок недоліків, проводились індивідуальні навчання з наданням роз'яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду.

Архів Кременецького районного суду працює відповідно до Положення про архів Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови суду №84-з від 09.12.2013 року.  Обов'язки  по веденню архіву суду здійснює архіваріус суду. В суді створено експертну комісію, яка працює відповідно до Положення про експертну комісію  Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови  суду №85-з від 09.12.2013 року та плану роботи експертної комісії суду.

Складанням статистичної звітності в суді займається керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду, які мають необхідну освіту та досвід роботи. Всі звіти подаються вчасно та в повному обсязі. На даний час здійснюється підготовка до здачі статистичних звітів та інформацій за перший квартал 2015 року.

Звіти в Кременецькому районному суді формуються в автоматичному  режимі. Картки первинного обліку справ та матеріалів в автоматизованій системі документообігу суду заповнюються вчасно та в повному обсязі. Суттєвих проблем при роботі з автоматизованою системою документообігу суду не виникає.

Картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження заповнюються судом відповідно до Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013  N 169.

Кременецьким районним судом щоквартально направляється інформація про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період до Територіального управління ДСА України у Тернопільській області.

Працівники, відповідальні за ведення діловодства та організації роботи з питань судової статистики приймали участь у відеосемінарах, які проводились з метою забезпечення належного функціонування комп’ютерної програми Д-3 та обговорення проблемних питань, що виникають при роботі з нею.

За перше півріччя 2015 року  в суді проведено 14 нарад та 12 зборів суддів.

Протоколи нарад та зборів підписуються головою суду та керівником апарату суду, зміст доручень доводиться до відома відповідальних працівників суду.

У Кременецькому районному суді проводилися оперативні наради із працівниками апарату суду по питаннях діловодства та судової статистики. Так, 11 лютого 2015 року було проведено оперативну нараду з працівниками апарату суду  щодо обговорення із працівниками апарату Кременецького районного суду питання надсилання судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, 07 квітня 2015 року – ознайомлення працівників апарату Кременецького районного суду із змінами до КП «Д-3»  щодо визначення народних засідателів для розгляду цивільних справ окремого провадження, 03 червня 2015 року – доведення до відому суддів та працівників апарату суду листів ТУ ДСА у Тернопільській області щодо наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень.   

Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду не виносились.

За звітний період суддями судових палат апеляційного суду Тернопільської області було проведено перевірку організації роботи суду та надання практичної допомоги суддям щодо оформлення процесуальних документів.

Висновки та пропозиції.

1. Обліково-статистична робота в суді ведеться на належному рівні відповідно до діючих нормативно-правових актів, що регулюють питання діловодства та судової статистики.

2. Необхідно посилити контроль за веденням діловодства, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку.

3. Планувати і постійно проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями обліково-статистичної роботи та судової статистики.

4. Проводити навчання із помічниками суддів щодо надсилання рішень до ЄДРСР в автоматизованій системі документообігу суду.

5. Проводити спільну роботу з представниками державного підприємства ІСС та судової системи шляхом подання зауважень та пропозицій до роботи програмного забезпечення.

Заступник керівника апарату

Кременецького районного суду                                                   Н.Г.Янчук