КРЕМЕНЕЦЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД
ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Н А К А З
21 червня 2012 року № 90-з
Про порядок відшкодування фактичних
витрат на копіювання або друк
документів, які надаються запитувачам
інформації
Відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон), постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», наказу Державної судової адміністрації України від 07 червня 2012 року №69 «Про порядок відшкодування витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації, наказу територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області від 08 червня 2012 року № 21 «Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації», пункту 4.17 Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом від 31 травня 2011 року № 76-з, та з метою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів,які надаються запитувачам інформації
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації. (додається).
2. Визначити відповідальним за надання запитувачам інформації заступника керівника апарату Янчук Наталію Григорівну.
3. Визначити відповідальним за проведення розрахунку фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації старшого секретаря суду Тартак Олену Сергіївну.
4. Трофимлюку Костянтину Миколайовичу забезпечити оприлюднення розробленого наказу на офіційному веб-сайті суду.
Заступник керівника апарату
Кременецького районного суду Н.Г.Янчук
Наказ підготувала:
Консультант з кадрової роботи І.В.Тивонюк
Ознайомлені:
Тартак О.С.
Трофимлюк К.М.
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів,
які надаються запитувачам інформації в суді
1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Кременецьким районним судом Тернопільської області (далі – районним судом ).
2. Працівник апарату суду, визначений відповідальним за надання запитувачам інформації, повідомляє службовою запискою іншого працівника апарату суду, відповідального за проведення розрахунку фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Працівник апарату суду, відповідальний за проведення розрахунку, не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації,
здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації, протягом двох робочих днів, передає його відповідальному працівнику, иякий готує інформацію на запит для надання його запитувачу інформації.
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.
5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6. Працівник апарату суду, відповідальний за проведення розрахунку, надсилає запит на адресу територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області щодо надходження від запитувача коштів на розрахунком рахунок, зазначений у додатку 2. Після отримання відповідного підтвердження, він про це службовою запискою працівника апарату суду, відповідального за надання запитувачам інформації.
7. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.
Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою.
Додаток 1
Розмірифактичнихвитрат накопіюванняабодрукдокументів
|
Послуга, щонадається
|
Нормивитрат за виготовленняоднієї
сторінки
|
|
Копіюванняабодруккопійдокументів формату А4 та меншогорозміру (в тому числідвостороннійдрук)
|
0,1 відсотокрозмірумінімальноїзаробітної плати
|
|
Копіюванняабодруккопійдокументів формату А3 та більшогорозміру (в тому числідвостороннійдрук)
|
0,2 відсоткарозмірумінімальної
заробітної плати
|
|
Копіюванняабодруккопіїдокументів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритоюінформацієюміститьсяінформація з обмеженим доступом, щопотребуєїївідокремлення, приховуваннятощо (в тому числідвостороннійдрук)
|
0,3 відсоткарозмірумінімальноїзаробітної плати
|
Додаток 2
Надавач послуг: Кременецький районний суд Тернопільської області
Реєстраційний рахунок: № 31250272210577
МФО банку: 838012
Код ЄДРПОУ: 26198868
Платник: _______________________________________________________
_____________________________________________________
РАХУНОК №_______
від ____ ________________ 20 ____року
|
№
з/п
|
Найменування
|
Вартість виготовлення 1 сторінки
(без ПДВ), грн.
|
Кількість сторінок од.
|
Ціна
(без ПДВ), грн.
|
|
1.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
|
|
|
|
|
2.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
|
|
|
|
|
3.
|
Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
|
|
|
|
|
|
РАЗОМ
|
|
|
|
Всього до сплати: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
(сума прописом)
Керівник ________________ Головний бухгалтер____________
__________________________ _____________________________
(підпис) (підпис)
.png)
_03_03.png)
