Аналіз обліково-статистичної роботи Кременецького районного суду за 2018 рік

Аналіз обліково-статистичної роботи

Кременецького районного суду

за 2018 рік 

Кременецьким районним судом Тернопільської  області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи Кременецького районного суду та листа Територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільської області проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи  суду за 2018 рік.

Обліково-статистична робота у Кременецькому районному суді Тернопільської області ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 173 від 17 грудня 2013 року; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року №30 Погодженого наказом  Державної судової адміністрації України 02.04.2015 року №45 (із змінами) та інших інструкцій.

Робота Кременецького районного суду планується на квартал. Плани затверджуються головою суду (вимоги по термінах не порушуються)  і містять такі розділи :

1. Організаційні заходи.
2. Вивчення і узагальнення судової практики.
3. Робота з кадрами.

Плани роботи підшиваються в окрему папку відповідно до Номенклатури справ (1.10 – Квартальні плани роботи суду і матеріали щодо їх виконання). Після закінчення кварталу, робляться відповідні відмітки про виконання поставлених завдань, а також долучаються необхідні матеріали.

Відповідно до планів роботи суду за 2018 рік помічниками суддів було проведено 12 узагальнень та 5 аналізи щодо розгляду справ різних категорій. А саме:

1. Узагальнення практики розгляду судом у 2017 році справ цивільного судочинства щодо стягнення неправомірно отриманої державної соціальної допомоги;
2. Узагальнення практики розгляду судом у 2017 році цивільних справ що виникають із трудових правовідносин;
3. Аналіз призначення судом у 2017 році покарань по кримінальних провадженнях.
4. Узагальнення практики розгляду судом у 2017 році справ кримінального судочинства згідно Закону України «про амністію у 2016 році»;
5. Аналіз зупинених кримінальних проваджень;
6. Узагальнення розгляду судом справ про адміністративні правопорушення в порядку статті 173-2 КУпАП за 1 квартал 2018 року;
7. Узагальнення практики розгляду судом кримінальних проваджень та справ про адміністративні правопорушення за вчинення корупційних діянь за 1 півріччя 2018 року;
8. Узагальнення практики розгляду судом у 1 кварталі 2018 року справ в порядку виконання судових рішень по кримінальних провадженнях;
9. Узагальнення розгляду судом цивільних спав, що виникають із земельних правовідносин за 1 півріччя 2018 року;
10. Узагальнення практики розгляду судом у 1 півріччі 2018 року цивільних справ, що виникають із сімейних правовідносин.
11. Аналіз навантаження на суддів за 1 півріччя 2018 року залишків не розглянутих справ.
12. Узагальнення практики розгляду судом справ наказного провадження у 1 півріччя 2018 року.
13. Узагальнення практики розгляду слідчими суддями клопотань про проведення експертизи за 1 півріччя 2018 року.
14. Узагальнення практики розгляду судом за перше півріччя 2018 року клопотань про застосування запобіжних заходів.
15. Аналіз практики застосування статті 69 КК України при визначені покарань за перше півріччя 2018 року.
16. Узагальнення судової практики, що стосується розгляду судом цивільних справ щодо спорів, що виникають із договорів позики, кредиту, банківського вкладу за перше півріччя 2018 року.
17. Аналіз розгляду справ окремого провадження за перше півріччя 2018 року.

Крім цього, керівником апарату суду складено довідки про результати діяльності суду за перший квартал 2018 року та перше півріччя 2018 року, керівником апарату та заступником керівника апарату суду проведено огляд даних стану здійснення судочинства у 2017 році у порівняні з 2016 роком, направлено базові показники діяльності суду за 2017 рік до Тернопільського апеляційного суду та оприлюднено цю інформацію на веб-сайті суду.

Також  в суді за перше півріччя 2018 року з працівниками апарату суду було проведено такі семінари-навчання:  4 семінари по вивченню нового законодавства,  семінар – навчання на тему: «Порядок заповнення та подання електронних декларацій про доходи та зобов’язання фінансового характеру суддями та державними службовцями суду», 2 семінари по оновленню програми КП «Д-3.

Первинний облік справ, які надходять до суду здійснює канцелярія суду де працюють 3 секретарі суду з великим досвідом роботи - понад 15 років та старший секретар суду, який тимчасово увільнений від виконання роботи у зв’язку з мобілізацією (обов’язки виконує консультант суду). Між секретарями суду розподілено обов’язки  відповідно до посадових інструкцій  та наказу суду від 12.04.2018 року №30-з «Про визначення користувачів автоматизованої системи документообігу їх функціональних обов’язків та прав». Старший секретар суду здійснює приймання матеріалів та їх реєстрацію, організовує роботу канцелярії суду, 1 секретар суду здійснює ведення кримінальних справ та проваджень та справ адміністративного судочинства, 1 секретар суду здійснює ведення цивільних справ, 1 секретар суду веде справи про адміністративні правопорушення та вихідну кореспонденцію суду.

Кременецьким районним судом у 2018 році здійснювалися заходи щодо організації роботи з ведення обліково-статистичної роботи в суді. Керівником  апарату суду щоквартально проводилися перевірки правильності та достовірності  заповнення документів первинного обліку в автоматизованій системі Д-3. Постійно здійснюється контроль за внесенням даних до автоматизованої системи документообігу суду, за правильністю заповнення картки на особу стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження.

Консультантом суду по роботі з персоналом  проведено перевірку суддів та працівників апарату суду щодо своєчасності подання декларацій за 2017 рік.

Консультантом суду проведено перевірку звернення до виконання судових рішень суду в частині стягнення судового збору.

Проведено перевірку наявності печаток та штампів суду за 2018 рік та перевірку щодо стану та умов зберігання речових доказів, правильності ведення документів по їх прийому та обліку.

Проведено перевірку особових справ суддів та працівників апарату суду.

Крім цього, щоквартально проводилася перевірка своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після їх розгляду суддями.

За результатами перевірок було складено відповідні акти. Працівникам апарату суду надавалась практична допомога з усунення виявлених у ході перевірок недоліків, проводились індивідуальні навчання з наданням роз'яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду.

Також  керівником апарату суду, заступником керівника апарату суду та головним спеціалістом з інформаційних технологій здійснюється постійний контроль за своєчасністю та повнотою надсилання рішень суду до ЄДРСР, та їх підписання, проводяться навчання та роз’яснення щодо змін в КП «Д-3» після її оновлень.

Архів Кременецького районного суду працює відповідно до Положення про архів Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови суду №84-з від 09.12.2013 року.  Обов'язки  по веденню архіву суду здійснює архіваріус суду. В суді створено експертну комісію, яка працює відповідно до Положення про експертну комісію  Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови  суду №85-з від 09.12.2013 року та плану роботи експертної комісії суду.

В разі необхідності щокварталу проводяться засідання експертної комісії суду щодо  підготовки до вилучення та знищення судових справ, строки зберігання яких закінчились. З цього приводу складалися відповідні акти.

У зв’язку з реорганізацією (злиттям) суду та створенням окружного суду проводяться заходи щодо впорядкування документообігу та архівного фонду суду. На даний час передано до Державного архіву Тернопільської області для затвердження архівною установою акти та описи справ. Проводиться підготовка для передачі справ з канцелярії суду до архіву суду. 

Складанням статистичної звітності в суді займається керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду, які мають необхідну освіту та досвід роботи. Всі звіти подаються вчасно та в повному обсязі. На даний час здійснюється підготовка до здачі статистичних звітів та інформацій за 2018 рік.

Звіти в Кременецькому районному суді формуються в автоматичному  режимі. Картки первинного обліку справ та матеріалів в автоматизованій системі документообігу суду заповнюються вчасно та в повному обсязі. Суттєвих проблем при роботі з автоматизованою системою документообігу суду не виникає.

Картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження заповнюються судом та підписуються відповідно до Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013  N 169.

Працівники, відповідальні за ведення діловодства та організації роботи з питань судової статистики приймали участь у відеосемінарах, які проводились з метою забезпечення належного функціонування комп’ютерної програми Д-3 та обговорення проблемних питань, що виникають при роботі з нею. Керівник апарату суду брала участь у нараді, що проводилася територіальним управлінням державної судової адміністрації у Тернопільській області з керівниками апаратів місцевих загальних судів.

Керівник апарату суду  пройшла навчання в Чернівецькому регіональному відділенні Національної школи суддів України для керівників і заступників керівників апаратів окружних та апеляційних загальних судів. Консультант суду по роботі з персоналом взяла участь у навчально-методичному зборі щодо питань військового обліку, що проводився в м.Чернівці. Заступник керівника апарату суду взяла участь у Форумі для прес-секретарів. Заступник керівника апарату суду та архіваріус суду взяли участь у семінарі, який проводився територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Тернопільській області за участю представника Державного архіву Тернопільської області.

Консультантом суду по роботі з персоналом  постійно проводиться робота щодо наповнення та підтримання в актуальному стані Автоматизованої  інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB».

За  2018  рік  в суді проведено 19 оперативних нарад та 20 зборів суддів. Протоколи нарад та зборів підписуються головуючим зборів та керівником апарату суду, зміст доручень доводиться до відома відповідальних працівників суду.

У Кременецькому районному суді проводилися оперативні наради із працівниками апарату суду по питаннях діловодства та судової статистики, доводилися до відому листи, що приходять із територіального управління державної судової адміністрації у Тернопільській області, Тернопільського апеляційного суду та Ради суддів України, проведено оперативну нараду щодо підведення підсумків роботи суду за 2017 рік.

Проводиться підготовка для функціонування системи «Електронний суд», здійснюється сканування судових справ та їх прикріплення до карток в автоматизованій системі документообігу суду.

Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду не виносились.

Висновки та пропозиції.

1. Обліково-статистична робота в суді ведеться на належному рівні відповідно до діючих нормативно-правових актів, що регулюють питання діловодства та судової статистики.
2. Необхідно посилити контроль за веденням діловодства, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку.
3. Планувати і постійно проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями обліково-статистичної роботи та судової статистики.
4. Проводити навчання із помічниками суддів щодо надсилання рішень до ЄДРСР в автоматизованій системі документообігу суду.
5. Проводити спільну роботу з представниками державного підприємства ІСС та судової системи шляхом подання зауважень та пропозицій до роботи програмного забезпечення.
6. Організувати роботу в суді щодо введення в дію та належного функціонування системи «Електронний суд».

Керівник апарату

Кременецького районного суду                                                   С.Л.Гаскевич

Вик.Янчук

2-24-79