Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз обліково-статистичної роботи
Кременецького районного суду
за 2017 рік
Кременецьким районним судом Тернопільської області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи Кременецького районного суду та листа Територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільської області проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи суду за 2017 рік.
Обліково-статистична робота у Кременецькому районному суді Тернопільської області ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 173 від 17 грудня 2013 року; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року №30 Погодженого наказом Державної судової адміністрації України 02.04.2015 року №45 (із змінами) та інших інструкцій.
Робота Кременецького районного суду планується на квартал. Плани затверджуються головою суду (вимоги по термінах не порушуються) і містять такі розділи :
Плани роботи підшиваються в окрему папку відповідно до Номенклатури справ (1.10 – Квартальні плани роботи суду і матеріали щодо їх виконання). Після закінчення кварталу, робляться відповідні відмітки про виконання поставлених завдань, а також долучаються необхідні матеріали.
Відповідно до планів роботи суду за 2017 рік помічниками суддів було проведено 16 узагальнень та 4 аналізи щодо розгляду справ різних категорій. А саме:
1.Узагальнення практики розгляду судом у 2016 році справ про адміністративні правопорушення за статтею 173-2 КУпАП з аналізом призначених стягнень.
11.Узагальнення практики розгляду судом справ окремого провадження за участю присяжних у 1 півріччі 2017 року.
13.Узагальнення практики призначення судом покарань по кримінальних провадженнях у 1 півріччі 2017 року.
14.Узагальнення розгляду кримінальних проваджень, які надійшли для затвердження угод про примирення та угод про визнання винуватості за 9 місяців 2017 року.
16.Узагальнення судової практики що стосується розгляду судом цивільних справ щодо спорів, що виникають із договорів позики, кредиту, банківського вкладу за 9 місяців 2017 року.
17.Аналіз розгляду цивільних справ окремого провадження за 9 місяців 2017 року.
Крім цього, керівником апарату суду складено довідку про результати діяльності суду за перше півріччя 2017 року та за 2017 рік, керівником апарату та заступником керівника апарату суду проведено огляд даних стану здійснення судочинства за 1 півріччя 2017 року у порівняні з аналогічним періодом 2016 року, направлено базові показники діяльності суду за півріччя до апеляційного суду Тернопільської області та оприлюднено цю інформацію на веб-сайті суду.
Також в суді за 2017 рік з працівниками апарату суду було проведено такі семінари-навчання: 3 семінари по вивченню нового законодавства, 1 семінар – навчання на тему: «Порядок заповнення та подання електронних декларацій про доходи та зобов’язання фінансового характеру суддями та державними службовцями суду», 2 семінари по оновленню програми – «Оновлення КП «Д-3», версії 3.19.0-3.19.4. та «Оновлення КП «Д-3», версії 3.19.5-3.20.1., 1 семінарське навчання на тему «Вивчення Розділу VII Закону України «Про запобігання корупції».
Первинний облік справ, які надходять до суду здійснює канцелярія суду де працюють 3 секретарі суду з великим досвідом роботи - понад 15 років та старший секретар суду, який тимчасово увільнений від виконання роботи у зв’язку з мобілізацією (обов’язки виконує секретар судового засідання). Між секретарями суду розподілено обов’язки відповідно до посадових інструкцій та наказу суду від 20.01.2015 року №3-з «Про визначення користувачів автоматизованої системи документообігу їх функціональних обов’язків та прав». Старший секретар суду здійснює приймання матеріалів та їх реєстрацію, організовую роботу канцелярії суду, 1 секретар суду здійснює ведення кримінальних справ та проваджень та справ адміністративного судочинства, 1 секретар суду здійснює ведення цивільних справ, 1 секретар суду веде справи про адміністративні правопорушення та вихідну кореспонденцію суду.
Кременецьким районним судом у 2017 році здійснювалися заходи щодо організації роботи з ведення обліково-статистичної роботи в суді. Керівником апарату суду щоквартально проводилися перевірки правильності та достовірності заповнення документів первинного обліку в автоматизованій системі Д-3.
Головним спеціалістом інформаційних технологій та заступником керівника апарату суду проведено перевірки своєчасності внесення та надіслання судових рішень до ЄДРСР.
Керівником апарату суду проведено перевірку суддів та працівників апарату суду щодо своєчасності подання декларацій.
Керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду проведено перевірку ведення номенклатури справ Кременецького районного суду.
Крім цього, щоквартально проводилася перевірка своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після їх розгляду суддями.
Проведено перевірку наявності печаток та штампів суду за 2017 рік.
За результатами перевірок було складено відповідні акти. Працівникам апарату суду надавалась практична допомога з усунення виявлених у ході перевірок недоліків, проводились індивідуальні навчання з наданням роз'яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду.
Також керівником апарату суду, заступником керівника апарату суду та головним спеціалістом з інформаційних технологій здійснюється постійний контроль за своєчасністю та повнотою надсилання рішень суду до ЄДРСР, та їх підписання, проводяться навчання та роз’яснення щодо змін в КП «Д-3» після її оновлень.
Архів Кременецького районного суду працює відповідно до Положення про архів Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови суду №84-з від 09.12.2013 року. Обов'язки по веденню архіву суду здійснює архіваріус суду. В суді створено експертну комісію, яка працює відповідно до Положення про експертну комісію Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови суду №85-з від 09.12.2013 року та плану роботи експертної комісії суду.
В разі необхідності щокварталу проводяться засідання експертної комісії суду щодо підготовки до вилучення та знищення судових справ, строки зберігання яких закінчились. З цього приводу складалися відповідні акти.
Складанням статистичної звітності в суді займається керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду, які мають необхідну освіту та досвід роботи. Всі звіти подаються вчасно та в повному обсязі. На даний час здійснюється підготовка до здачі статистичних звітів та інформацій за 2017 рік.
Звіти в Кременецькому районному суді формуються в автоматичному режимі. Картки первинного обліку справ та матеріалів в автоматизованій системі документообігу суду заповнюються вчасно та в повному обсязі. Суттєвих проблем при роботі з автоматизованою системою документообігу суду не виникає.
Картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження заповнюються судом та підписуються відповідно до Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013 N 169.
Працівники, відповідальні за ведення діловодства та організації роботи з питань судової статистики приймали участь у відеосемінарах, які проводились з метою забезпечення належного функціонування комп’ютерної програми Д-3 та обговорення проблемних питань, що виникають при роботі з нею. Керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду, брали участь у семінарах, що проводилися територіальним управлінням державної судової адміністрації у Тернопільській області.
Секретар судового засідання та секретар суду пройшли навчання в Чернівецькому регіональному відділенні Національної школи суддів України для секретарів судового засідання та секретарів суду місцевих загальних та апеляційних судів. Помічники суддів взяли участь у семінарі для помічників суддів місцевих загальних судів та тему «Написання судових рішень у цивільному судочинстві», який проводився Чернівецьким регіональним відділенням Національної школи суддів України. Заступник керівника апарату суду, яка виконує обов’язки прес-секретаря суду взяла участь у Першому всеукраїнському форумі «Незалежні суди та вільні ЗМІ: синергія заради майбутнього».
Консультантом суду по роботі з персоналом постійно проводиться робота щодо наповнення та підтримання в актуальному стані Автоматизованої інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB».
За 2017 року в суді проведено 15 оперативних нарад та 9 зборів суддів. Протоколи нарад та зборів підписуються головуючим зборів та керівником апарату суду, зміст доручень доводиться до відома відповідальних працівників суду.
У Кременецькому районному суді проводилися оперативні наради із працівниками апарату суду по питаннях діловодства та судової статистики, доводилися до відому листи, що приходять із територіального управління державної судової адміністрації у Тернопільській області, Апеляційного суду Тернопільської області та Ради суддів України, проведено оперативну нараду щодо підведення підсумків роботи суду за 2016 рік.
Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду не виносились.
Висновки та пропозиції.
Керівник апарату
Кременецького районного суду С.Л.Гаскевич
Вик.Янчук Н.Г.
2-24-79
_03_03.png)
