Аналіз обліково-статистичної роботи Кременецького районного суду за 2016 рік

Аналіз обліково-статистичної роботи

Кременецького районного суду за 2016 рік

Кременецьким районним судом Тернопільської  області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи Кременецького районного суду та листа Територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільської області проаналізовано стан ведення обліково-статистичної роботи  суду за 2016 рік.

Обліково-статистична робота у Кременецькому районному суді Тернопільської області ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України № 173 від 17 грудня 2013 року; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року №30 (у редакції рішення Ради суддів України 
02.04.2015 р. N 25)  Погодженого наказом  Державної судової адміністрації України 02.04.2015 року №45 (із змінами) та інших інструкцій.

Робота Кременецького районного суду планується на квартал. Плани затверджуються головою суду (вимоги по термінах не порушуються)  і містять такі розділи :

1.   Питання організації роботи суду.

2.   Вивчення і узагальнення судової практики.

3.   Робота з кадрами.

Плани роботи підшиваються в окрему папку відповідно до Номенклатури справ (1.10 – Квартальні плани роботи суду і матеріали щодо їх виконання). Після закінчення кварталу, робляться відповідні відмітки про виконання поставлених завдань, а також долучаються необхідні матеріали.

Відповідно до планів роботи суду за 2016 рік помічниками суддів було проведено 17 узагальнень та 3 аналізи щодо розгляду справ різних категорій. А саме:

1.Узагальнення практики розгляду судом кримінальних проваджень щодо неповнолітніх за 2015 рік.

2. Узагальнення практики розгляду судом кримінальних проваджень за злочини за ст.336 КК України за 2015 рік.

3. Узагальнення практики розгляду слідчими суддями клопотань про обрання запобіжних заходів за 2015 рік.

4. Узагальнення практики розгляду судом кримінальних проваджень про притягнення осіб до кримінальної та адміністративної відповідальності за вчинення корупційних діянь за 2015 рік.

5. Узагальнення практики розгляду судом у 1 півріччі 2016 року цивільних справ що виникають з трудових правовідносин.

6. Узагальнення практики розгляду судом цивільних справ по визнанню правочинів недійсними та оскарженню дій нотаріусів щодо видачі свідоцтв про право на спадщину за 1 півріччя 2016 року.

7. Узагальнення практики розгляду судом у 1 кварталі 2016 року клопотань, заяв в порядку виконання судових рішень по кримінальних провадженнях та кримінальних справах.

8. Узагальнення практики винесення судом виправдальних вироків за 2015 рік перше півріччя 2016 року.

9. Узагальнення розгляду судом справ про адміністративні правопорушення в порядку статті 124 КУпАП за 1 квартал 2016 року.

10. Узагальнення підстав скасування та змін судових рішень по цивільних та кримінальних справах (провадженнях) за 1 півріччя 2016 року.

11. Узагальнення практики розгляду судом у 1 півріччі 2016 року кримінальних проваджень за статтею 286 КК України.

12. Узагальнення практики розгляду слідчими суддями клопотань про арешт майна та скасування арешту майна за 1 півріччя 2016 року.

13. Узагальнення практики застосування судом такого виду кримінального покарання як штраф у 1 півріччі 2016 року.

14. Узагальнення практики розгляду судом скарг на дії або бездіяльність державного виконавця у 1 півріччі 2016 року.

15. Узагальнення розгляду кримінальних проваджень, які надійшли для затвердження угод про визнання винуватості за 9 місяців 2016 року.

16. Узагальнення практики розгляду судом за 9 місяців 2016 року клопотань про застосування запобіжних заходів.

17. Узагальнення судової практики, що стосується розгляду судом цивільних справ щодо спорів, що виникають із договорів позики, кредиту, банківського вкладу.

18. Аналіз розгляду справ про визнання особи недієздатною та обмежено дієздатною.

19. Аналіз практики розгляду судом справ про адміністративні правопорушення за статтею 130 КУпАП.

20. Аналіз навантаження суддів за 2015 у порівнянні із 2014 роком.

Крім цього, керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду проведено огляд даних стану здійснення судочинства за  перше півріччя 2016 року у порівняні з аналогічним періодом 2015 року, проведено аналіз навантаження на суддів за 1 півріччя 2016 року, розраховано базові показники ефективності діяльності суду за півріччя 2016 року та складено довідку про результати діяльності суду за 2016 рік.

Також  в суді за 2016 рік з працівниками апарату суду було проведено 10 семінарів-навчань, зокрема  3 семінари по вивченню нового законодавства, 1 семінар – навчання на тему: «Порядок передачі справ до архіву суду», 1 семінар – ознайомлення із змінами до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням  Ради суддів України №21 від 03.03.2016 року, 1 семінар -  «Порядок декларування суддями та працівниками апарату суду доходів відповідно до Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції», 1 семінар – навчання з секретарями судового засідання щодо особливостей проведення відео конференцій , 1 семінар з питань вивчення нового Закону України «Про державну службу», 1 семінарське заняття щодо розмежування виконання працівниками суду посадових обов’язків відповідно до вимог Інструкції з діловодства, 1 семінар-навчання щодо вивчення нового Закону України «Про судоустрій і статус суддів», який набирав чинності 30.09.2016 року.

Первинний облік справ, які надходять до суду здійснює канцелярія суду де працюють 3 секретарі суду з великим досвідом роботи - понад 15 років та старший секретар суду, який тимчасово увільнений від виконання роботи у зв’язку з мобілізацією. Між секретарями суду розподілено обов’язки  відповідно до посадових інструкцій  та наказу суду від 20.01.2015 року №3-з «Про визначення користувачів автоматизованої системи документообігу їх функціональних обов’язків та прав». Старший секретар суду здійснює приймання матеріалів та їх реєстрацію, організовую роботу канцелярії суду, 1 секретар суду здійснює ведення кримінальних справ та проваджень та справ адміністративного судочинства, 1 секретар суду здійснює ведення цивільних справ, 1 секретар суду веде справи про адміністративні правопорушення та вихідну кореспонденцію суду.

Кременецьким районним судом у 2016 році здійснювалися заходи щодо організації роботи з ведення обліково-статистичної роботи в суді. Керівником  апарату суду щоквартально проводилися перевірки правильності та достовірності  заповнення документів первинного обліку в автоматизованій системі Д-3.

Керівником апарату суду проведено перевірку особових справ суддів та працівників апарату суду щодо своєчасності подання декларацій.

Керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду проведено перевірку роботи канцелярії суду щодо виконання судових рішень та передачу судових справ до архіву суду, а також перевірку впорядкування кадрового діловодства суду відповідно до Закону України «Про державну службу», який набрав чинності 01.05.2016 року.

Крім цього, консультантом суду щоквартально проводиться перевірка своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після їх розгляду суддями.

За результатами перевірок було складено відповідні акти. Працівникам апарату суду надавалась практична допомога з усунення виявлених у ході перевірок недоліків, проводились індивідуальні навчання з наданням роз'яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду.

Також  керівником апарату суду, заступником керівника апарату суду та головним спеціалістом з інформаційних технологій здійснюється постійний контроль за своєчасністю та повнотою надсилання рішень суду до ЄДРСР, та їх підписання, проводяться навчання та роз’яснення щодо змін в КП «Д-3» після її оновлень.

Архів Кременецького районного суду працює відповідно до Положення про архів Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови суду №84-з від 09.12.2013 року.  Обов'язки  по веденню архіву суду здійснює архіваріус суду. В суді створено експертну комісію, яка працює відповідно до Положення про експертну комісію  Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови  суду №85-з від 09.12.2013 року та плану роботи експертної комісії суду.

В разі необхідності щокварталу проводяться засідання експертної комісії суду щодо  підготовки до вилучення та знищення судових справ, строки зберігання яких закінчились. З цього приводу складалися відповідні акти. Проведено засідання експертної комісії суду щодо затвердження номенклатури справ на 2017 рік.

         Складанням статистичної звітності в суді займається керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду, які мають необхідну освіту та досвід роботи. Всі звіти подаються вчасно та в повному обсязі. На даний час здійснюється підготовка до здачі статистичних звітів та інформацій за 2016 рік.

Звіти в Кременецькому районному суді формуються в автоматичному  режимі. Картки первинного обліку справ та матеріалів в автоматизованій системі документообігу суду заповнюються вчасно та в повному обсязі. Суттєвих проблем при роботі з автоматизованою системою документообігу суду не виникає.

Картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження заповнюються судом відповідно до Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013  N 169.

Працівники, відповідальні за ведення діловодства та організації роботи з питань судової статистики приймали участь у відеосемінарах, які проводились з метою забезпечення належного функціонування комп’ютерної програми Д-3 та обговорення проблемних питань, що виникають при роботі з нею. Керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду брали участь у семінарах, що проводилися територіальним управлінням державної судової адміністрації у Тернопільській області. Секретар суду пройшла навчання в Чернівецькому регіональному відділенні Національної школи суддів України для старших секретарів та секретарів місцевих загальних та апеляційних судів.

Консультантом з кадрової роботи суду, яка пройшла навчання про використання  Автоматизованої  інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB», проведено роботу щодо впровадження в суді даної системи та її наповнення і підтримання в актуальному стані. Також проведено роботу по наповненню суддівських досьє та роботу про впорядкування кадрового діловодства відповідно до Закону України «Про державну службу», який набрав чинності 01.05.2016 року.

За 2016 рік  в суді проведено 18 нарад та 12 зборів суддів. Протоколи нарад та зборів підписуються головою суду та керівником апарату суду, зміст доручень доводиться до відома відповідальних працівників суду.

У Кременецькому районному суді проводилися оперативні наради із працівниками апарату суду по питаннях діловодства та судової статистики, доводилися до відому листи, що приходять із територіального управління державної судової адміністрації у Тернопільській області, Апеляційного суду Тернопільської області та Ради суддів України.

Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду не виносились.

За звітний період суддею судової палати у кримінальних справах апеляційного суду Тернопільської області було надано практичну допомогу суддям щодо деяких питань по організації роботи суду та своєчасному оформленню процесуальних документів.

Висновки та пропозиції.

1. Обліково-статистична робота в суді ведеться на належному рівні відповідно до діючих нормативно-правових актів, що регулюють питання діловодства та судової статистики.

2. Необхідно посилити контроль за веденням діловодства, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку.

3. Планувати і постійно проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями обліково-статистичної роботи та судової статистики.

4. Проводити навчання із помічниками суддів щодо надсилання рішень до ЄДРСР в автоматизованій системі документообігу суду.

5. Проводити спільну роботу з представниками державного підприємства ІСС та судової системи шляхом подання зауважень та пропозицій до роботи програмного забезпечення.

Керівник апарату

Кременецького районного суду                                                   С.Л.Гаскевич     

Вик.Янчук Н.Г.                                                                                               

2-24-79