Аналіз обліково-статистичної роботи Кременецького районного суду за 2015 рік

Аналіз обліково-статистичної роботи

Кременецького районного суду за 2015 рік

Робота Кременецького районного суду планується на квартал. Плани затверджуються головою суду (вимоги по термінах не порушуються)  і містять такі розділи :

1.   Питання організації роботи суду.

2.   Вивчення і узагальнення судової практики.

3.   Робота з кадрами.

Плани роботи підшиваються в окрему папку відповідно до Номенклатури справ (1.10 – Квартальні плани роботи суду і матеріали щодо їх виконання). Після закінчення кварталу, робляться відповідні відмітки про виконання поставлених завдань, а також долучаються необхідні матеріали.

Відповідно до планів роботи суду за 2015 рік помічниками суддів було проведено 12 узагальнень та 5 аналізів щодо розгляду справ різних категорій. А саме:

1.Узагальнення практики розгляду судом справ про адміністративні правопорушення, вчинені неповнолітніми за 2014 рік.

2. Узагальнення судової практики розгляду справ про адміністративну відповідальність за порушення вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» за 2014 рік.

3. Узагальнення практики розгляду судом цивільних справ позовного провадження про спори про право власності та інші речові права.

4. Узагальнення практики розгляду судом цивільних справ позовного провадження про відшкодування шкоди.

5. Узагальнення практики розгляду судом у 1 кварталі 2015 року кримінальних проваджень за статтею 296 КК України (хуліганство).

6. Узагальнення практики розгляду судом у 1 кварталі 2014 року справ позовного провадження про стягнення заборгованості за кредитним договором.

7. Узагальнення практики визнання угод про примирення та угод про визнання винуватості  за 1 квартал 2015 року.

8. Узагальнення практики розгляду справ про адміністративні правопорушення у 1 кварталі 2015 року за ст.130 КУпАП.

9. Узагальнення практики розгляду судом справ про адміністративні правопорушення за ст..163-1, 163-2, 163-4, 164 КУпАП за 1 півріччя 2015 року.

10. Узагальнення практики розгляду слідчими суддями клопотань про взяття під варту за 1 півріччя 2015 року.

11. Узагальнення практики розгляду цивільних справ окремого провадження за 1 півріччя 2015 року.

12. Узагальнення практики розгляду судом за 9 місяців 2015 року спорів з приводу реалізації публічної політики у сфері праці, зайнятості населення та соціального захисту громадян.

13. Аналіз практики розгляду судом справ, пов’язаних з проведенням чергових місцевих виборів 2015 року.

14.Аналіз дотримання строків призначення та розгляду кримінальних справ та кримінальних проваджень.

15. Аналіз навантаження на суддів за 9 місяців 2015 року у порівнянні з 9 місяців 2014 року.

16. Аналіз розгляду кримінальних справ та кримінальних проваджень про злочини у сфері службової діяльності за 1 півріччя 2015 року в порівнянні з 1 півріччям 2014 року.

17. Аналіз причин змін та скасування судових рішень за 2014 рік.

Також  в суді за  2015 рік з працівниками апарату суду було проведено 12 семінарів-навчань, зокрема  4 семінари по вивченню нового законодавства, та 1 семінар – навчання на тему: ознайомлення працівників апарату Кременецького районного суду із внесеними змінами до Положення про автоматизовану систему документообігу суду згідно з рішенням Ради суддів України №51 від 06.11.2014 року, 2 семінари – ознайомлення із змінами, що відбулися в автоматизованій системі документообігу суду після оновлень КП «Д-3» версія 3.12, 1 семінар – навчання: «Вивчення нової редакції Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України №25 від 02.04.2015 року», 1 семінар – навчання: ознайомлення працівників апарату суду із Законом України «Про запобігання корупції», 1 семінар - навчання з працівниками апарату суду щодо порядку проведення спеціальної перевірки державних службовців суду на виконання Закону України «Про очищення влади», 1 семінар-навчання із членами комісії із соціального страхування суду щодо новин в законодавстві в цій сфері та 1 семінар-навчання з особами зарахованими до кадрового резерву суду.

Первинний облік справ, які надходять до суду здійснює канцелярія суду де працюють 3 секретарі суду з великим досвідом роботи - понад 15 років та старший секретар суду, який тимчасово увільнений від виконання роботи у зв’язку з мобілізацією, тому обов’язки тимчасово покладено на консультанта суду. Між секретарями суду розподілено обов’язки  відповідно до посадових інструкцій  та наказу суду від 20.01.2015 року №3-з «Про визначення користувачів автоматизованої системи документообігу їх функціональних обов’язків та прав». Старший секретар суду здійснює приймання матеріалів та їх реєстрацію, організовую роботу канцелярії суду, 1 секретар суду здійснює ведення кримінальних справ та проваджень та справ адміністративного судочинства, 1 секретар суду здійснює ведення цивільних справ, 1 секретар суду веде справи про адміністративні правопорушення та вихідну кореспонденцію суду.

Кременецьким районним судом у 2015 році здійснювалися заходи щодо організації роботи з ведення обліково-статистичної роботи в суді. Керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду щоквартально проводилися перевірки правильності та достовірності  заповнення документів первинного обліку в автоматизованій системі Д-3.

Консультантом суду  за 2015 рік було проведено слідуючі перевірки: перевірку роботи канцелярії суду  на предмет передавання судових справ та документів що утворюються в діяльності суду до архіву суду за 2014 рік; перевірку звернення до виконання постанов про адміністративні правопорушення за 1 півріччя 2015 року; перевірку правильності заповнення обліково-статистичних карток щодо внесення даних про судовий збір та своєчасності поєднання виписок з Держказначейства та записів сплати судового збору у АСДС про зарахування судового збору до спеціального фонду Державного бюджету. Крім цього, консультантом суду щоквартально проводяться перевірки своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після їх розгляду суддями

Керівником апарату суду проведено перевірку кадрової роботи суду за 2014 рік. Заступником керівника апарату суду проведено перевірку порядку надання оплачуваних відпусток суддям та працівникам апарату суду.

Головним спеціалістом з інформаційних технологій проведено перевірку правильності та своєчасності відправки судових рішень до ЄДРСР та проставлення  дати набрання законної сили рішеннями суду, а також перевірку роботи помічників суддів щодо своєчасного проставляння дати набрання законної сили судовими рішеннями.

За результатами перевірок було складено відповідні акти. Працівникам апарату суду надавалась практична допомога з усунення виявлених у ході перевірок недоліків, проводились індивідуальні навчання з наданням роз'яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду.

Також у суді керівником апарату суду, заступником керівника апарату суду та головним спеціалістом з інформаційних технологій постійно здійснюється контроль за внесенням даних до автоматизованої системи документообігу суду, контроль за правильністю заповнення картки на особу стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження та її поєднання із карткою досудового слідства, контроль за своєчасністю відправки судових рішень до ЄДРСР та проставлянням дати набрання законної сили даними рішеннями суду.

Архів Кременецького районного суду працює відповідно до Положення про архів Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови суду №84-з від 09.12.2013 року.  Обов'язки  по веденню архіву суду здійснює архіваріус суду. В суді створено експертну комісію, яка працює відповідно до Положення про експертну комісію  Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови  суду №85-з від 09.12.2013 року та плану роботи експертної комісії суду.

У 2015 році було проведено 5 засідань експертної комісії суду в тому числі і щодо розроблення та затвердження номенклатури справ суду на 2016 рік.

Складанням статистичної звітності в суді займається керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду, які мають необхідну освіту та досвід роботи. Всі звіти подаються вчасно та в повному обсязі. На даний час здійснюється підготовка до здачі статистичних звітів та інформацій за 2015 рік.

Звіти в Кременецькому районному суді формуються в автоматичному  режимі. Картки первинного обліку справ та матеріалів в автоматизованій системі документообігу суду заповнюються вчасно та в повному обсязі. Суттєвих проблем при роботі з автоматизованою системою документообігу суду не виникає.

Картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження заповнюються судом відповідно до Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013  N 169.

Кременецьким районним судом щоквартально направляється інформація про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період до Територіального управління ДСА України у Тернопільській області.

Працівники, відповідальні за ведення діловодства та організації роботи з питань судової статистики приймали участь у відеосемінарах, які проводились з метою забезпечення належного функціонування комп’ютерної програми Д-3 та обговорення проблемних питань, що виникають при роботі з нею. Також головний спеціаліст з інформаційних технологій та консультант з кадрової роботи суду пройшли навчання щодо ведення інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB».

За 2015 рік           в суді проведено 22 наради та 20 зборів суддів. Протоколи нарад та зборів підписуються головою суду та керівником апарату суду, зміст доручень доводиться до відома відповідальних працівників суду.

У Кременецькому районному суді проводилися оперативні наради із працівниками апарату суду по питаннях діловодства та судової статистики. Так, 11 лютого 2015 року було проведено оперативну нараду з працівниками апарату суду  щодо обговорення із працівниками апарату Кременецького районного суду питання надсилання судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, 07 квітня 2015 року – ознайомлення працівників апарату Кременецького районного суду із змінами до КП «Д-3»  щодо визначення народних засідателів для розгляду цивільних справ окремого провадження, 03 червня 2015 року – доведення до відому суддів та працівників апарату суду листів ТУ ДСА у Тернопільській області щодо наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень, 10 серпня 2015 року – доведення до відома листів ТУ ДСА у Тернопільській області щодо погодження змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду та щодо доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, 07 вересня 2015 року – доведення до відома листа ТУ ДСА в Тернопільській області щодо судового збору, 14 вересня 2015 року – нарада з працівниками суду щодо внесення до ЄДРСР відомостей про набрання судовими рішеннями законної сили починаючи з 01.01.2010 року та щодо належного відображення інформації про дату призначення справ до судового розгляду на веб-сайті суду.    

Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду не виносились.

За звітний період суддями судових палат апеляційного суду Тернопільської області було проведено перевірку організації роботи суду та надання практичної допомоги суддям щодо оформлення процесуальних документів.

Висновки та пропозиції.

1. Обліково-статистична робота в суді ведеться на належному рівні відповідно до діючих нормативно-правових актів, що регулюють питання діловодства та судової статистики.

2. Необхідно посилити контроль за веденням діловодства, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку, заповненню карток на осіб щодо яких розглянуто кримінальні провадження.

3. Планувати і постійно проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями обліково-статистичної роботи та судової статистики.

4. Проводити навчання із помічниками суддів щодо надсилання рішень до ЄДРСР в автоматизованій системі документообігу суду.

5. Проводити спільну роботу з представниками державного підприємства ІСС та судової системи шляхом подання зауважень та пропозицій до роботи програмного забезпечення.

Керівник  апарату

Кременецького районного суду                                                   С.Л.Гаскевич