Аналіз обліково-статистичної роботи Кременецького районного суду за 2014 рік

Аналіз обліково-статистичної роботи

Кременецького районного суду за 2014 рік

Робота Кременецького районного суду планується на квартал. Плани затверджуються головою суду (вимоги по термінах не порушуються)  і містять такі розділи :

1.   Питання організації роботи суду.

2.   Вивчення і узагальнення судової практики.

3.   Робота з кадрами.

Плани робіт  підшиваються в окрему папку відповідно до Номенклатури справ (1.10 – Квартальні плани роботи суду і матеріали щодо їх виконання). Після закінчення кварталу, робляться відповідні відмітки про виконання поставлених завдань, а також долучаються необхідні матеріали.

Відповідно до планів роботи суду за 2014 рік помічниками суддів було проведено 15 узагальнень та 4 аналіз щодо розгляду справ різних категорій. А саме:

1.Узагальнення судової практики розгляду слідчими суддями клопотань про застосування запобіжного заходу у вигляді особистого зобов’язання за 2012-2013 роки.

2. Узагальнення розгляду судом цивільних справ окремого провадження про усиновлення за 2013 рік.

3. Узагальнення судової практики по розгляду Кременецьким районним судом кримінальних проваджень відносно неповнолітніх у 2013 році.

4. Узагальнення судової практики Кременецького районного суду у 1 кварталі 2014 році кримінальних проваджень за ч.1ст.115 КК України.

5. Узагальнення практики винесення судом ухвал про приводи по кримінальних провадженнях та виконання їх органами міліції за 1 квартал 2014 року.

6. Узагальнення практики розгляду судом у 1 кварталі 2014 року справ про адміністративні правопорушення за ч.1 ст.130 КУпАП з урахуванням змін до вказаної статті.

7. Узагальнення розгляду цивільних справ позовного провадження, що виникають з житлових правовідносин про визнання особи такою, що втратила право на користування житловим приміщенням за 1 квартал 2014 року.

8. Узагальнення практики розгляду судом кримінальних проваджень та справ про адміністративні правопорушення про притягнення осіб до кримінальної та адміністративної відповідальності за вчинення корупційних діянь за 1 квартал 2014 року.

9. Узагальнення практики розгляду справ щодо спорів про спадкове право за 1 півріччя 2014 року.

10. Узагальнення розгляду кримінальних справ та кримінальних проваджень про злочини у сфері службової діяльності (ст.364-370 КК України) за 1 півріччя 2014 року.

11. Узагальнення практики розгляду судом справ про адміністративні правопорушення за ст.173,178 та 173-2 КУпАП за 1 півріччя 2014 року.

12. Узагальнення практики розгляду слідчим суддею клопотань про проведення арешту майна за 1 півріччя 2014 року.

13. Узагальнення практики розгляду адміністративних справ про скасування постанов у сфері дорожнього руху за 1 півріччя 2014 року.

14. Узагальнення практики розгляду судом за 2013 рік та за 9 місяців 2014 року кримінальних проваджень в колегіальному складі суду.

15. Узагальнення застосування судом Закону України «Про амністію у 2014 році».

16. Аналіз навантаження суддів Кременецького районного суду за 2013 рік у порівнянні з 2012 роком.

17. Аналіз причин повернення на до оформлення справ про адміністративні правопорушення за 9 місяців 2014 року.

18. Аналіз практики розгляду справ, які виникають із сімейних правовідносин за 9 місяців 2014 року.

19. Аналіз причин зупинення кримінальних справ та кримінальних проваджень за період 9 місяців 2014 року.

Також  в суді за 2014 рік з працівниками апарату суду було проведено 8 семінари-навчання, зокрема  4 семінари по вивченню нового законодавства, та 1 семінар – навчання щодо ознайомлення із новою інструкцією щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, 1 семінар – ознайомлення із змінами, що відбулися в автоматизованій системі документообігу суду після оновлень КП «Д-3», 1 семінар – дотримання вимог антикорупційного законодавства щодо запобігання та протидії корупції у Кременецькому районному суді, 1 семінар – підготовка до здачі статистичних звітів Кременецького районного суду за 2014 рік.

Первинний облік справ, які надходять до суду здійснює канцелярія суду де працюють 3 секретарі суду з великим досвідом роботи - понад 15 років та старший секретар суду. Між секретарями суду розподілено обов’язки  відповідно до посадових інструкцій  та наказу суду від 22.02.2013 року №29-з «Про визначення користувачів автоматизованої системи документообігу їх функціональних обов’язків та прав». Старший секретар суду здійснює приймання матеріалів та їх реєстрацію, організовую роботу канцелярії суду, 1 секретар суду здійснює ведення кримінальних справ та проваджень та справ адміністративного судочинства, 1 секретар суду здійснює ведення цивільних справ, 1 секретар суду веде справи про адміністративні правопорушення та вихідну кореспонденцію суду.

Кременецьким районним судом у 2014 році здійснювалися заходи щодо організації роботи з ведення обліково-статистичної роботи в суді. Керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду щоквартально проводилися перевірки правильності та достовірності  заповнення документів первинного обліку в автоматизованій системі Д-3, проведено перевірку відомостей щодо набрання законної сили постановами про адміністративні правопорушення.

Консультантом суду проведено перевірку роботи канцелярії суду  щодо приймання й обліку апеляцій, апеляційних скарг на судові рішення та перевірку організації роботи архіву суду.

Головним спеціалістом з інформаційних технологій проведено дві перевірки правильності та своєчасності відправки судових рішень до ЄДРСР та проставлення дати набрання законної сили рішеннями суду.

Крім цього, старшим секретарем суду щоквартально проводилися перевірки своєчасності здачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після їх розгляду суддями.

За результатами перевірок було складено відповідні акти. Працівникам апарату суду надавалась практична допомога з усунення виявлених у ході перевірок недоліків, проводились індивідуальні навчання з наданням роз'яснень щодо реєстрації в обліково-статистичних документах судових справ і матеріалів та результатів їх розгляду.

Архів Кременецького районного суду працює відповідно до Положення про архів Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови суду №84-з від 09.12.2013 року.  Обов'язки  по веденню архіву суду здійснює архіваріус суду. В суді створено експертну комісію, яка працює відповідно до Положення про експертну комісію  Кременецького районного суду Тернопільської області, затвердженого наказом голови  суду №85-з від 09.12.2013 року та плану роботи експертної комісії суду. План роботи  експертної комісії суду за 2014 рік виконано в повному обсязі, в тому числі погоджено номенклатуру справ суду на 2015 рік.

Складанням статистичної звітності в суді займається керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду, які мають необхідну освіту та досвід роботи. Всі звіти подаються вчасно та в повному обсязі. На даний час здійснюється підготовка до здачі статистичних звітів та інформацій за 2014 рік.

Звіти в Кременецькому районному суді формуються в автоматичному  режимі. Картки первинного обліку справ та матеріалів в автоматизованій системі документообігу суду заповнюються вчасно та в повному обсязі. Суттєвих проблем при роботі з автоматизованою системою документообігу суду не виникає.

Картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження заповнюються судом відповідно до Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013  N 169.

Кременецьким районним судом щоквартально направляється інформація про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період до Територіального управління ДСА України у Тернопільській області.

Працівники, відповідальні за ведення діловодства та організації роботи з питань судової статистики приймали участь у відеосемінарах, які проводились з метою забезпечення належного функціонування комп’ютерної програми Д-3 та обговорення проблемних питань, що виникають при роботі з нею.

За  2014 рік  в суді проведено 24 наради, та 11 зборів суддів. Протоколи нарад та зборів підписуються головою суду та керівником апарату суду, зміст доручень доводиться до відома відповідальних працівників суду.

У Кременецькому районному суді проводилися оперативні наради із працівниками апарату суду по питаннях діловодства та судової статистики. Так, 31 січня 2014 р. було проведено оперативну нараду з працівниками апарату суду  щодо обговорення Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим  та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ яка вступила в дію 01.01.2014 року. Також обговорювалися Методичні рекомендації про застосування правил поєднання справ засобами КП «Д-3» версія 3.10.4.

25 листопада  2014 року на апаратній нараді було обговорено зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду , затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року №30, які вступлять в дію з 01.01.2015 року, також на січень 2015 року заплановано провести з працівниками апарату суду семінар – навчання з приводу цих змін.

 Подання про притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників суду не виносились.

Висновки та пропозиції.

1. Обліково-статистична робота в суді ведеться на належному рівні відповідно до діючих нормативно-правових актів, що регулюють питання діловодства та судової статистики.

2. Посилити контроль за веденням діловодства, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку.

3. Планувати і постійно проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями обліково-статистичної роботи та судової статистики.

4. Всім працівникам апарату суду детально вивчати методичні рекомендації щодо заповнення обліково-статистичних карток та Інструкцію з діловодства в місцевому загальному суді.

5. Проводити спільну роботу з представниками державного підприємства ІСС та судової системи шляхом подання зауважень та пропозицій до роботи програмного забезпечення.

Керівник апарату

Кременецького районного суду                                          С.Л.Гаскевич