Умови проведення конкурсу на зайняття посади секретаря суду

Додаток 2

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату Кременецького районного суду Тернопільської області

від  15 листопада 2021 р. № 116-з

Загальні умови

Посадові обов’язки

 - веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено кримінальним процесуальним законодавством та адміністративним судочинством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.  

- забезпечує внесення до обліково-статистичних карток інформації та оформлення обкладинок судових справ. - -  - забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

- здійснює розкладку розглянутих справ відповідно присвоєних номерів.

-веде номенклатурні справи суду.

-здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

-здійснює належне оформлення в автоматизованій системі документообігу суду вихідних документів суду, що підлягають надсиланню.

-здійснює підготовку судових справ із апеляційними скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

-проводить роботу з оформлення документів по зверненню до виконання вироків, ухвал і постанов суду, контроль за одержанням повідомлень про виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

- веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

-здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

-здійснює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

-проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

-складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду  кримінальних справ та справ адміністративного судочинства.

-надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

-ведення обліку та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

-здійснює підготовку та передачу до архіву суду кримінальних та адміністративних справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

-здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, кримінальних та адміністративних справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

-здійснює прийом судових справ та копій фонограм на зберігання до канцелярії суду.

-доповідає старшому секретарю про дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ до канцелярії суду.

-виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

-виконує роботу в  КП «Д-3»  відповідно до прав користувача автоматизованої системи документообігу, затверджених наказом голови суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4758,00 гривень

надбавка за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

  безстроково

 строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2^-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності),

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

3^-1) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Інформація для участі у конкурсі подається до 16 год. 00 хв. 14 листопада 2021 року, через Єдиний портал вакансій державної служби https://career.gov.ua/

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

17 грудня 2021 року о 12 год.00 хв.

м.Кременець, вул. В.Чорновола, 7, (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

м.Кременець, вул. В.Чорновола, 7, (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

м.Кременець, вул. В.Чорновола, 7, (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Стецюк Інна Василівна

тел. (03546) 2 -24-79,

inbox@kr.te.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю  «Право» та/або «Правоохоронна діяльність».

2.

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи.

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Командна робота та взаємодія

- готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей

2.

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

3.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- вміння використовувати електронні ресурси, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП)

4

Відповідальність

усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

   Конституції України;

   Закону України «Про державну службу»;

   Закону України «Про запобігання корупції»

   та іншого законодавства     

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

   Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

   Кримінального процесуального кодексу України;

   Цивільного процесуального кодексу України;

   Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814;